📨 Historique des Correspondances

Cette page vous permet de consulter, valider et gérer toutes les correspondances (messages, invitations, avertissements) envoyées depuis la plateforme.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Consulter l'historique

• Voir toutes les correspondances envoyées
• Consulter les destinataires de chaque message
• Vérifier le motif et la date d'envoi
• Suivre le statut de validation

Gérer les correspondances

• Voir le contenu d'une correspondance
• Valider l'envoi d'un message en attente
• Supprimer une correspondance
• Vérifier avant validation

📊 Comprendre le tableau

Le tableau affiche 6 colonnes pour chaque correspondance :

Colonnes du tableau

1. Destinataires

   • À qui le message a été envoyé
   • Exemples :
     • parents : Tous les parents d'élèves
     • * : Tous les utilisateurs (parents + élèves)
     • Peut aussi être une classe spécifique

2. Motif

   • Objet ou titre de la correspondance
   • Exemples :
     • INVITATION : Invitation à un événement
     • INF ORMATION : Information générale
     • Pré-rentrée : Infos sur la pré-rentrée
     • Avert : Avertissement
     • Sujet personnalisé

3. Date

   • Date de création de la correspondance
   • Format : JJ/MM/AAAA
   • Exemple : 08/09/2025

4. Voir (👁️)

   • Icône œil pour visualiser le contenu
   • Permet de lire le message complet
   • Ouvre une fenêtre avec le contenu

5. Valider (✓)

   • Icône check pour valider l'envoi
   • Confirme et envoie le message aux destinataires
   • Important : l'envoi est définitif après validation

6. Supprimer (🗑️)

   • Icône poubelle pour supprimer la correspondance
   • Suppression définitive de l'historique
   • Demande confirmation avant suppression

✅ Comment valider une correspondance ?

Étapes pour valider et envoyer

1. Vérifier le contenu

   • Cliquez sur l'icône Voir (œil)
   • Lisez attentivement le message complet
   • Vérifiez les destinataires et le motif

2. Valider l'envoi

   • Cliquez sur l'icône Valider (check)
   • Une fenêtre de confirmation s'affiche

3. Confirmer l'action

   • Message : "Souhaitez-vous valider l'envoi de ce message aux destinataires?"
   • Cliquez sur "Valider" pour confirmer
   • Ou cliquez sur "Annuler" pour annuler

4. Résultat

   • Le message est envoyé à tous les destinataires
   • Envoi par notifications push et/ou email (selon configuration)

⚠️ Important : Une fois validé, le message est envoyé immédiatement. Vérifiez bien le contenu avant de valider !

👁️ Comment voir une correspondance ?

1. Cliquer sur "Voir"

   • Icône œil dans la colonne "Voir"
   • Une grande fenêtre modale s'ouvre

2. Contenu affiché

   • Titre/Motif du message
   • Contenu complet du message
   • Destinataires

3. Fermer la fenêtre

   • Cliquez sur "Fermer" en bas
   • Ou cliquez sur la croix (×) en haut à droite

🗑️ Comment supprimer une correspondance ?

Étapes pour supprimer

1. Cliquer sur "Supprimer"

   • Icône poubelle dans la colonne "Supprimer"
   • Une fenêtre de confirmation s'affiche

2. Confirmer la suppression

   • Message : "Êtes-vous certain de vouloir procéder à cette suppression ?"
   • Cliquez sur "Supprimer" (bouton rouge) pour confirmer
   • Ou cliquez sur "Annuler" pour annuler

3. Résultat

   • La correspondance disparaît de l'historique
   • Suppression définitive

⚠️ Attention : La suppression est irréversible. Assurez-vous de vouloir vraiment supprimer avant de confirmer.

💡 Utilisation pratique

Pour gérer les invitations

1. Créez une invitation depuis la page de création
2. Vérifiez-la dans l'historique (icône Voir)
3. Validez l'envoi quand vous êtes prêt
4. Les parents reçoivent la notification

Pour les informations importantes

• Créez le message avec soin
• Laissez-le en attente si besoin de relecture
• Demandez à un collègue de vérifier
• Validez quand c'est parfait

Pour nettoyer l'historique

• Supprimez les messages de test
• Supprimez les doublons
• Conservez l'historique important pour référence

📝 Types de correspondances courants

INVITATION

• Invitation aux réunions parents-professeurs
• Invitation aux événements scolaires
• Journées portes ouvertes

INFORMATION

• Informations générales sur la vie scolaire
• Changements d'horaires
• Annonces importantes

Avertissement (Avert)

• Avertissements disciplinaires
• Rappels de règlement
• Notifications importantes

Pré-rentrée

• Informations sur la rentrée scolaire
• Liste des fournitures
• Horaires de rentrée

Messages personnalisés

• Communications spécifiques
• Messages par classe
• Informations ciblées

🎯 Workflow recommandé

Étape 1 : Création

• Allez dans la page de création de correspondance
• Rédigez votre message
• Sélectionnez les destinataires
• Enregistrez (le message apparaît dans l'historique)

Étape 2 : Vérification

• Consultez l'historique
• Cliquez sur "Voir" pour relire
• Vérifiez les destinataires
• Vérifiez le motif et le contenu

Étape 3 : Validation

• Quand tout est correct, cliquez sur "Valider"
• Confirmez l'envoi
• Le message est envoyé immédiatement

Étape 4 : Suivi

• Gardez l'historique pour référence
• Ne supprimez que si nécessaire
• Utilisez pour retrouver les anciennes communications

❓ Questions fréquentes

Pourquoi certaines dates sont-elles erronées (29/11/1899) ?

• Cela indique probablement une erreur de saisie
• Ou des données de test
• Vérifiez et supprimez ces correspondances si nécessaire

Puis-je envoyer un message à une seule classe ?

• Oui, lors de la création de la correspondance
• Sélectionnez la classe spécifique comme destinataire
• Apparaîtra dans l'historique avec le nom de la classe