📋 Permissions et Situations des Enseignants

Gérez les permissions et situations particulières des enseignants et du personnel administratif.

➕ Actions Disponibles

Boutons Principaux

Mentionner une situation

• Bouton rose avec icône +
• Ouvre un formulaire modal
• Enregistre une nouvelle situation

Ajouter un type de situation

• Bouton rose avec icône +
• Crée un nouveau libellé
• Personnalise les types disponibles

📊 Tableau des Situations

Colonnes Affichées

[!NOTE] Ce tableau est en lecture seule. Les modifications se font via les formulaires.

📝 Formulaire "Informer d'une situation"

Champs du Formulaire

Cliquez pour vous identifier *

• Menu déroulant
• Liste de tous les professeurs
• Texte par défaut : "Sélectionnez un professeur"
• Obligatoire

Date *

• Sélecteur de date
• Date de la situation
• Champ obligatoire

Nature de la permission/situation *

• Menu déroulant
• Liste des types disponibles
• Texte par défaut : "Sélectionnez la nature de la situation"
• Obligatoire

Votre Code Personnel *

• Champ texte
• Exemple : P21
• Code d'identification personnel
• Obligatoire pour validation

Types de Situations Disponibles

• Retard : Arrivée tardive
• Absence : Absence justifiée ou non
• Exercice non fait : Travail non effectué
• Voyage : Déplacement professionnel
• Indiscipline : Comportement inapproprié
• Situation familiale : Événement familial
• Corruption : Acte de corruption

Processus d'Enregistrement

1. Cliquez sur "Mentionner une situation"
2. Sélectionnez votre nom dans la liste
3. Choisissez la date
4. Sélectionnez la nature de la situation
5. Entrez votre code personnel
6. Cliquez sur "Enregistrer"

[!IMPORTANT] Le code personnel est obligatoire pour authentifier la déclaration.

📝 Formulaire "Créer un libellé"

Champs du Formulaire

Intitulé *

• Champ texte
• Nom du nouveau type de situation
• Obligatoire

Description *

• Zone de texte (5 lignes)
• Description détaillée du type
• Obligatoire

Création d'un Nouveau Type

1. Cliquez sur "Ajouter un type de situation"
2. Entrez l'intitulé
3. Ajoutez une description
4. Cliquez sur "Enregistrer"

💡 Utilisation Pratique

Déclarer une Absence

Scénario : Vous devez vous absenter

1. Ouvrez "Mentionner une situation"
2. Sélectionnez votre nom
3. Choisissez la date d'absence
4. Sélectionnez "Absence"
5. Entrez votre code personnel
6. Validez

Déclarer un Retard

Scénario : Vous êtes arrivé en retard

1. Ouvrez le formulaire
2. Sélectionnez votre nom
3. Indiquez la date
4. Choisissez "Retard"
5. Entrez votre code
6. Enregistrez

Déclarer une Situation Familiale

Scénario : Événement familial nécessitant une absence

1. Mentionnez une nouvelle situation
2. Sélectionnez votre nom
3. Date de l'événement
4. Type : "Situation familiale"
5. Code personnel
6. Validez

Créer un Nouveau Type de Situation

Scénario : Besoin d'un type "Formation"

1. Cliquez sur "Ajouter un type de situation"
2. Intitulé : "Formation"
3. Description : "Participation à une formation professionnelle"
4. Enregistrez

🎯 Bonnes Pratiques

Auto-déclaration

• Transparence : Déclarez toutes vos situations
• Anticipation : Informez à l'avance si possible
• Précision : Utilisez le bon type de situation
• Code personnel : Gardez-le confidentiel

Validation

• Le code personnel authentifie la déclaration
• Ne partagez jamais votre code
• Vérifiez les informations avant de valider

Suivi

• Consultez régulièrement le tableau
• Vérifiez que vos déclarations sont enregistrées
• Contactez l'administration en cas d'erreur

❓ Questions Fréquentes

À quoi sert le code personnel ?

• Authentifie votre déclaration
• Garantit que c'est bien vous qui déclarez
• Sécurise le système

Puis-je déclarer pour un collègue ?

• Non, chacun doit déclarer pour soi-même
• Le code personnel est personnel

Que faire si j'oublie mon code ?

• Contactez l'administration
• Ne tentez pas de deviner

Puis-je modifier une situation déjà déclarée ?

• Non, le tableau est en lecture seule
• Contactez l'administration pour toute modification

Combien de temps à l'avance dois-je déclarer ?

• Le plus tôt possible
• Au minimum le jour même

Tous les types de situations sont-ils disponibles ?

• Les types standards sont préchargés
• De nouveaux types peuvent être créés si nécessaire

Qui peut voir mes déclarations ?

• L'administration
• Le secrétariat
• Selon les paramètres de confidentialité