Paramètres
Profil de l'Établissement
Gérer les informations et paramètres de votre école
🏫 Profil de l'Établissement
Cette page vous permet de configurer les informations générales de votre établissement scolaire et de personnaliser l'apparence de la plateforme.
📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page
Gérer les informations
- Modifier le nom complet de l'établissement
- Mettre à jour l'adresse physique
- Changer l'email de contact
- Modifier le téléphone de l'école
- Personnaliser le slogan
Personnaliser l'apparence
- Changer le logo de l'établissement
- Définir la couleur primaire de l'interface
Actions système
- Recharger les métadonnées (mise à jour des données)
- Se déconnecter de la plateforme
✏️ Comment modifier les informations ?
Champs modifiables
Le formulaire comporte 8 champs :
1. Nom (non modifiable)
- Nom court de l'établissement
- Utilisé comme identifiant interne
- En lecture seule (ne peut pas être modifié)
- Exemple : lydia-demo
2. Nom Complet
- Nom officiel complet de l'établissement
- Affiché sur les documents officiels
- Exemple : Complexe Scolaire Lydia-Demo
- Modifiable
3. Adresse
- Adresse physique de l'école
- Affichée sur les bulletins et documents
- Exemple : Quartier XYZ, Ville ABC
- Modifiable
4. Email
- Adresse email de contact de l'école
- Utilisée pour la correspondance officielle
- Exemple : contact@lydia-demo.edu
- Modifiable
5. Téléphone
- Numéro de téléphone principal
- Pour les contacts avec l'administration
- Exemple : +229 XX XX XX XX
- Modifiable
6. Slogan
- Devise ou slogan de l'établissement
- Affiché sur les documents et l'interface
- Exemple : "L'Excellence au Service de la Jeunesse"
- Modifiable
7. Mode d'enseignement (non modifiable)
- Type d'enseignement de l'école
- Exemples : Bilingue, Francophone, Anglophone
- En lecture seule (configuration initiale)
8. Couleur primaire
- Couleur principale de l'interface
- Définit le thème visuel de la plateforme
- Sélecteur de couleur visuel
- Modifiable
Étapes pour modifier
-
Modifier les champs souhaités
- Cliquez dans un champ pour le modifier
- Tapez les nouvelles informations
- Les champs "Nom" et "Mode d'enseignement" ne sont pas modifiables
-
Cliquer sur "Sauvegarder les modifications"
- Bouton bleu en bas du formulaire
- Toutes les modifications sont enregistrées
-
Confirmation
- Un message de succès s'affiche
- Les changements sont appliqués immédiatement
💡 Important : Vérifiez bien vos informations avant de sauvegarder, car elles apparaissent sur tous les documents officiels.
🎨 Comment changer le logo de l'établissement ?
Étapes pour uploader un nouveau logo
-
Cliquer sur l'image du logo
- Photo actuelle de l'établissement
- Une superposition apparaît au survol
-
Sélectionner votre nouveau logo
- Un sélecteur de fichier s'ouvre
- Choisissez votre logo depuis votre ordinateur
-
Valider
- L'image est uploadée
- Le nouveau logo s'affiche immédiatement
Recommandations pour le logo
Format et qualité
- Résolution : Minimum 500x500 pixels
- Format : PNG avec fond transparent (recommandé) ou JPG
- Poids : Maximum 2 MB
- Orientation : Carrée ou légèrement rectangulaire
Contenu du logo
- Clair et lisible : Visible même en petite taille
- Professionnel : Représente votre établissement
- Contraste : Bien visible sur fond clair et foncé
- Sans texte complexe : Évitez les petits textes illisibles
🎨 Comment changer la couleur primaire ?
Définir la couleur de l'interface
-
Cliquer sur le champ "Couleur primaire"
- Un sélecteur de couleur s'ouvre
- Palette de couleurs disponible
-
Choisir votre couleur
- Cliquez sur la couleur souhaitée
- Ou entrez un code couleur hexadécimal (ex: #FF5733)
-
Sauvegarder
- Cliquez sur "Sauvegarder les modifications"
- La nouvelle couleur est appliquée à l'interface
Conseils pour choisir la couleur
- Identité visuelle : Utilisez la couleur de votre établissement
- Lisibilité : Assurez-vous que le texte blanc reste lisible
- Évitez les couleurs trop claires : Difficiles à lire
- Testez : Vérifiez le rendu sur plusieurs pages
Exemples de bonnes couleurs :
- Bleu professionnel : #2C3E50
- Vert éducatif : #27AE60
- Rouge/rose : #E74C3C ou #F95B90
- Violet : #8E44AD
🔄 Recharger les métadonnées
À quoi ça sert ?
Le bouton "Recharger Métadonnées" permet de :
- Mettre à jour les informations système
- Synchroniser les données avec le serveur
- Rafraîchir le cache de la plateforme
- Résoudre certains problèmes d'affichage
Quand l'utiliser ?
- Après une modification système : Si un technicien a fait des changements
- Problème d'affichage : Si certaines données ne s'affichent pas correctement
- Mise à jour : Après une mise à jour de la plateforme
- Demande du support : Si le support technique vous le demande
Comment l'utiliser ?
-
Cliquer sur "Recharger Métadonnées"
- Bouton bleu en haut à droite
- Icône de synchronisation
-
Attendre
- Le rechargement prend quelques secondes
- Ne fermez pas la page
-
Confirmation
- Un message confirme le rechargement
- Les données sont à jour
⚠️ Note : Cette fonction est généralement réservée aux administrateurs principaux (Promoteurs).
🚪 Se déconnecter
Le bouton "Déconnecter" en haut à droite vous permet de :
- Quitter votre session en toute sécurité
- Fermer l'accès à votre compte
- Éviter les accès non autorisés
Quand se déconnecter ?
- À la fin de votre journée de travail
- Si vous quittez votre poste temporairement
- Sur un ordinateur partagé (toujours !)
- Avant de fermer le navigateur
💡 Cas d'usage courants
1. Changement de coordonnées
Besoin : L'école a déménagé
- Modifiez le champ "Adresse"
- Mettez à jour le "Téléphone" si nécessaire
- Vérifiez l'"Email"
- Cliquez sur "Sauvegarder les modifications"
2. Nouveau logo suite à rebranding
Besoin : L'école a un nouveau logo
- Préparez votre logo (PNG, 500x500px minimum)
- Cliquez sur le logo actuel
- Sélectionnez le nouveau logo
- Validez l'upload
3. Personnalisation de l'interface
Besoin : Adapter les couleurs à votre charte graphique
- Cliquez sur le champ "Couleur primaire"
- Choisissez la couleur de votre charte
- Sauvegardez
- Vérifiez le rendu sur plusieurs pages
4. Mise à jour des informations de contact
Besoin : Nouvel email ou téléphone
- Modifiez "Email" et/ou "Téléphone"
- Vérifiez que les informations sont correctes
- Sauvegardez
- Testez en envoyant un email ou en appelant le numéro
🎯 Bonnes pratiques
Informations de base
- Vérifiez l'orthographe : Ces infos apparaissent partout
- Utilisez des coordonnées valides : Email et téléphone fonctionnels
- Mettez à jour régulièrement : Après chaque changement
- Nom complet officiel : Utilisez le nom exact de votre acte de création
Logo et couleur
- Logo professionnel : Représente votre établissement
- Fond transparent : PNG pour plus de flexibilité
- Couleur cohérente : Avec votre charte graphique
- Testez sur mobile : Vérifiez que tout est lisible
Sécurité
- Déconnectez-vous : Toujours après utilisation
- Ne partagez pas : Ces paramètres sont sensibles
- Sauvegardez avant : Notez les anciennes valeurs avant modification
- Accès limité : Seuls les Promoteurs devraient modifier
❓ Questions fréquentes
🔒 Sécurité et impact
Impact des modifications
- Visibilité globale : Les changements affectent toute la plateforme
- Documents officiels : Nom, adresse, etc. apparaissent sur les bulletins
- Interface : La couleur change pour tous les utilisateurs
- Logo : Visible par parents, élèves, et administrateurs
Précautions
- Double-vérification : Relisez avant de sauvegarder
- Sauvegarde : Notez les anciennes valeurs
- Test : Vérifiez le rendu après modification
- Communication : Prévenez votre équipe des changements visuels
📌 Points importants
🏫 INFORMATIONS OFFICIELLES
Les informations saisies ici apparaissent sur tous les documents officiels (bulletins, attestations, certificats). Vérifiez bien l'exactitude avant de sauvegarder.
🎨 IDENTITÉ VISUELLE
Le logo et la couleur primaire définissent l'identité visuelle de votre plateforme. Choisissez-les avec soin pour refléter votre établissement.
🔐 ACCÈS RÉSERVÉ
Cette page ne devrait être accessible qu'aux Promoteurs. Ces paramètres sont critiques et impactent toute la plateforme.