👥 Gestion des Utilisateurs

Cette page vous permet de gérer tous les comptes administrateurs de la plateforme Lydia Edu, en contrôlant leurs rôles, leur accès et leurs permissions.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Gérer les utilisateurs

• Voir tous les utilisateurs administrateurs
• Modifier le rôle de chaque utilisateur
• Activer ou désactiver un compte utilisateur
• Supprimer un utilisateur
• Vérifier la date de création du compte

Créer de nouveaux utilisateurs

• Ajouter de nouveaux administrateurs
• Assigner des rôles lors de la création
• Configurer les accès dès le départ

📊 Comprendre le tableau

Le tableau affiche 5 colonnes pour chaque utilisateur :

Colonnes du tableau

1. Utilisateur

   • Photo de profil (avatar)
   • Nom complet
   • Format : Nom Prénom
   • Exemples : AKLAN Johannes, SENOUWA Floriacre

2. Rôle

   • Menu déroulant pour changer le rôle
   • 5 rôles disponibles :
     • Promoteur : Accès complet, super-administrateur
     • D.A.F : Directeur Administratif et Financier
     • Directeur Collège : Gestion du collège
     • Directeur Primaire : Gestion du primaire
     • Secrétaire : Accès limité aux tâches administratives

3. Actif

   • Icône toggle (ON/OFF)
   • Toggle ON (rose) : Utilisateur actif, peut se connecter
   • Toggle OFF (gris) : Utilisateur désactivé, ne peut pas se connecter

4. Existe depuis

   • Date de création du compte
   • Format : JJ/MM/AAAA
   • Exemples : 01/06/2025, 17/07/2025

5. Action

   • Icône poubelle (rouge) pour supprimer
   • Suppression définitive du compte

🔄 Comment modifier le rôle d'un utilisateur ?

Étapes pour changer le rôle

1. Localiser l'utilisateur dans le tableau

   • Trouvez la ligne correspondante

2. Cliquer sur le menu déroulant dans la colonne "Rôle"

   • Liste des 5 rôles disponibles

3. Sélectionner le nouveau rôle

   • Promoteur, D.A.F, Directeur Collège, Directeur Primaire, ou Secrétaire

4. Le changement est appliqué

   • Automatiquement enregistré
   • Les permissions de l'utilisateur sont mises à jour

⚠️ Important : Le changement de rôle modifie immédiatement les permissions d'accès de l'utilisateur.

🔒 Comprendre les rôles et permissions

Promoteur (Super-administrateur)

Accès : Complet, sans restriction

Permissions :

• Gestion complète de l'établissement
• Accès à toutes les sections (élèves, finances, notes, etc.)
• Gestion des utilisateurs (ajouter, modifier, supprimer)
• Configuration des paramètres système
• Accès aux statistiques et rapports complets

Qui ? : Le propriétaire ou promoteur de l'école

D.A.F (Directeur Administratif et Financier)

Accès : Finances et administration

Permissions :

• Gestion des finances (paiements, recouvrement, transactions)
• Gestion administrative des élèves
• Accès aux rapports financiers
• Gestion des frais de scolarité
• Validation des paiements

Qui ? : Le responsable financier de l'école

Directeur Collège

Accès : Gestion du collège (6e à Terminale)

Permissions :

• Gestion des élèves du collège
• Gestion des notes et bulletins
• Emploi du temps collège
• Suivi disciplinaire
• Communication avec parents (collège)

Qui ? : Le directeur des études du collège

Directeur Primaire

Accès : Gestion du primaire (CESE à CM2)

Permissions :

• Gestion des élèves du primaire
• Gestion des notes et évaluations
• Emploi du temps primaire
• Suivi pédagogique
• Communication avec parents (primaire)

Qui ? : Le directeur des études du primaire

Secrétaire

Accès : Limité aux tâches administratives

Permissions :

• Consultation des données élèves
• Enregistrement des présences
• Génération de documents (certificats, attestations)
• Accès en lecture aux informations
• Pas de modification financière ou de notes

Qui ? : Le personnel administratif de soutien

✅ Comment activer ou désactiver un utilisateur ?

Désactiver un compte

1. Localiser l'utilisateur dans le tableau

2. Cliquer sur le toggle dans la colonne "Actif"

   • L'icône passe de ON (rose) à OFF (gris)

3. Résultat

   • L'utilisateur ne peut plus se connecter
   • Ses données restent dans le système
   • Réactivation possible à tout moment

Cas d'usage :

• Employé en congé prolongé
• Suspension temporaire
• Départ temporaire de l'établissement

Activer un compte

1. Cliquer sur le toggle OFF (gris)

   • L'icône passe à ON (rose)

2. Résultat

   • L'utilisateur peut à nouveau se connecter
   • Accès restauré selon son rôle

💡 Conseil : Désactivez plutôt que supprimer si le départ est temporaire.

🗑️ Comment supprimer un utilisateur ?

Étapes pour supprimer

1. Cliquer sur l'icône poubelle (rouge)

   • Dans la colonne "Action"

2. Confirmer la suppression

   • Une fenêtre de confirmation apparaît
   • Attention : suppression définitive !

3. Résultat

   • Le compte est supprimé définitivement
   • L'utilisateur ne peut plus se connecter
   • Ses données personnelles sont effacées

⚠️ ATTENTION : La suppression est IRRÉVERSIBLE. Préférez la désactivation si vous avez un doute.

Quand supprimer ?

• Employé ayant quitté définitivement l'établissement
• Compte créé par erreur
• Compte en doublon

Quand NE PAS supprimer ?

• Congé temporaire → Désactivez plutôt
• Changement de fonction → Modifiez le rôle
• Doute sur le départ → Désactivez d'abord

➕ Comment créer un nouvel utilisateur ?

Accéder à la création

1. Cliquer sur "Créer de nouveaux utilisateurs"

   • Bouton rose en bas du tableau
   • Vous êtes redirigé vers la page d'inscription

2. Remplir le formulaire

   • Nom et prénom
   • Adresse email
   • Mot de passe
   • Rôle à assigner

3. Valider

   • Le nouvel utilisateur reçoit ses identifiants
   • Il peut se connecter immédiatement

📧 Note : L'utilisateur recevra un email avec ses identifiants (selon configuration).

💡 Cas d'usage courants

1. Nouvel employé (Secrétaire)

Besoin : Un(e) nouveau/nouvelle secrétaire arrive

1. Cliquez sur "Créer de nouveaux utilisateurs"
2. Remplissez le formulaire avec ses informations
3. Sélectionnez le rôle "Secrétaire"
4. Validez
5. Donnez-lui ses identifiants

2. Changement de fonction

Besoin : Le secrétaire devient D.A.F

1. Trouvez l'utilisateur dans le tableau
2. Cliquez sur le menu "Rôle"
3. Sélectionnez "D.A.F"
4. Le changement est immédiat

3. Employé en congé longue durée

Besoin : Directeur en congé pour 3 mois

1. Trouvez l'utilisateur
2. Cliquez sur le toggle "Actif" → OFF
3. Le compte est désactivé temporairement
4. Réactivez à son retour

4. Départ définitif

Besoin : Employé quitte l'établissement

1. D'abord : Désactivez le compte (toggle OFF)
2. Attendez 1-2 semaines pour confirmer le départ
3. Si définitif : Cliquez sur l'icône poubelle
4. Confirmez la suppression

🎯 Bonnes pratiques

Sécurité des comptes

• Ne créez que les comptes nécessaires
• Attribuez le rôle minimum requis (principe du moindre privilège)
• Désactivez immédiatement les comptes des employés partis
• Changez les mots de passe si un compte a été compromis

Gestion des rôles

• Promoteur : Limitez à 1-2 personnes maximum
• D.A.F : Uniquement les responsables financiers
• Directeurs : Un par niveau (primaire, collège)
• Secrétaires : Pour le personnel administratif

Audit et suivi

• Vérifiez régulièrement les comptes actifs
• Supprimez les comptes inutilisés (anciens employés)
• Documentez les changements de rôles importants
• Vérifiez les dates : comptes anciens jamais utilisés ?

👥 Exemple du tableau

Utilisateurs actuels dans le système :

❓ Questions fréquentes

🔒 Sécurité et RGPD

Protection des données

• Les comptes sont confidentiels
• Ne partagez jamais les identifiants
• Chaque personne = un compte unique

RGPD et suppression

• Droit à l'effacement respecté
• Suppression définitive des données personnelles
• Conservation des logs d'activité (anonymisés)

Bonnes pratiques de sécurité

• Mots de passe forts obligatoires
• Changement régulier des mots de passe (tous les 3-6 mois)
• Déconnexion après chaque session
• Pas de partage de comptes

📌 Points importants

⚠️ ATTENTION PROMOTEUR

Ne désactivez ou ne supprimez JAMAIS le dernier compte Promoteur. Vous perdriez l'accès complet au système !

🔄 DÉSACTIVER AVANT SUPPRIMER

Toujours désactiver d'abord, attendre quelques jours, puis supprimer si vraiment nécessaire. La suppression est irréversible.

🔐 PRINCIPE DU MOINDRE PRIVILÈGE

Attribuez toujours le rôle minimum nécessaire. Un secrétaire n'a pas besoin d'accès Promoteur !