Matin (9h-10h)
- Consultez le tableau de bord
- Vérifiez les nouveaux paiements de la veille
- Générez l'état de recouvrement
Journée
- Enregistrez les paiements reçus (fiches élèves)
- Mettez à jour les soldes
- Envoyez les relances pour impayés
Fin de journée (17h)
- Exportez le rapport quotidien en PDF
- Vérifiez la cohérence des transactions
- Préparez les relances du lendemain

📊 Fin de Mois

Générez le rapport de recouvrement global
Analysez les impayés par classe
Planifiez les relances
Exportez pour la comptabilité

🎓 Parcours Directeur (Collège/Primaire)

🎬 Première Connexion

Objectif : Maîtriser la gestion de son niveau

Connexion et Configuration

Recevez vos identifiants
Connectez-vous
Modifiez votre mot de passe
Uploadez votre photo

Découverte de votre périmètre

Explorez la Liste des Élèves de votre niveau
Consultez les Notes de vos classes
Vérifiez les Statistiques

Familiarisation

Testez les filtres par classe
Exportez une liste en PDF
Naviguez entre les différentes sections

📅 Utilisation Quotidiennne

Workflow hebdomadaire :

Lundi :

Consultez le tableau de bord
Vérifiez les absences de la semaine précédente
Planifiez la semaine

Mercredi :

Consultez les nouvelles notes saisies
Identifiez les élèves en difficulté
Préparez les communications parents

Vendredi :

Validez les correspondances aux parents
Consultez les statistiques de la semaine
Générez les rapports hebdomadaires

📋 Fin de Trimestre

Vérifiez que toutes les notes sont saisies

Consultez les Statistiques complètes

Identifiez les élèves à féliciter/alerter

Préparez les conseils de classe

📝 Parcours Secrétaire

🎬 Première Connexion

Objectif : Comprendre l'accès en lecture seule

Connexion

Recevez vos identifiants
Connectez-vous
Modifiez votre mot de passe

Découverte de l'accès

Consultez la Liste des Élèves
Explorez les Contacts Parents
Comprenez vos limitations (lecture seule)

📅 Utilisation Quotidienne

Tâches courantes :

Recherche d'informations
- Trouver un élève par nom/classe
- Consulter ses informations
- Noter les coordonnées parents
Génération de documents
- Exporter des listes en PDF
- Imprimer des annuaires
- Créer des listes par classe
Support administratif
- Répondre aux demandes de renseignements
- Vérifier les données élèves
- Assister les parents

👨‍🏫 Parcours Professeur

🎬 Première Connexion

Objectif : S'identifier et comprendre les permissions

Connexion

Recevez vos identifiants
Connectez-vous
Notez votre code personnel (important !)

Découverte

Explorez la section Professeurs
Consultez vos informations dans la Liste
Familiarisez-vous avec les Permissions

📋 Demande de Permission

Scénario : Absence pour raison familiale

Préparation

Notez votre code personnel
Déterminez le type de situation (Voyage, Situation familiale, Retard, etc.)
Choisissez la date

Soumission

Allez dans Permissions
Cliquez sur "Mentionner une situation"
Remplissez le formulaire :
- Sélectionnez votre nom
- Date de l'absence
- Nature : "Situation familiale"
- Entrez votre code personnel
Enregistrez

Attente de validation

La direction reçoit votre demande
Vous serez notifié de la décision
Vérifiez le statut dans le tableau

👨‍👩‍👧 Parcours Parents - Application Mobile

📱 Première Utilisation

Objectif : Installer et se connecter à l'app

📸 SCREENSHOT REQUIS

Placeholder : Écrans d'installation et première connexion de l'app mobile

Téléchargement

Allez sur le Play Store (Android) ou App Store (iOS)
Recherchez "Lydia Edu Parents" ou le nom de votre école
Téléchargez et installez l'application

Première Connexion (PAS d'inscription)

Ouvrez l'application
Sélectionnez votre établissement
Connectez-vous avec :
- Numéro de téléphone du garant (enregistré à l'école)
- Mot de passe fourni par l'école
Si première connexion : créez un nouveau mot de passe

Configuration

Activez les notifications push
Consultez la liste de vos enfants
Explorez le tableau de bord

📅 Utilisation Quotidienne

Consultations régulières :

Matin (7h-8h)
- Vérifiez les notifications
- Consultez les annonces de l'école
- Lisez les correspondances
Soir (18h-20h)
- Consultez les notes du jour
- Vérifiez les présences
- Lisez les messages des professeurs
Hebdomadaire
- Consultez les moyennes
- Vérifiez le comportement
- Suivez l'évolution académique

💳 Paiement des Frais

Scénario : Payer les frais du trimestre

Consultation

Ouvrez l'app
Allez dans "Paiements" ou "Finances"
Consultez le montant dû

Paiement

Choisissez le mode de paiement (selon config)
Entrez les informations nécessaires
Validez le paiement

Confirmation

Recevez le reçu électronique
Reçu également visible dans l'app
Notification de confirmation

🔄 Parcours Transversaux

Scénario 1 : Inscription d'un Nouvel Élève

Acteurs : Promoteur/Directeur + Parents

Admin crée l'élève
- Allez dans Liste des Élèves
- Cliquez sur "Inscrire un élève"
- Remplissez le formulaire en 5 étapes
- Enregistrez le numéro de téléphone du garant
Parents reçoivent accès
- L'admin communique les identifiants
- Parents téléchargent l'app
- Se connectent avec le numéro et mot de passe
Suivi
- Admin : Vérifie que l'élève est bien créé
- Parents : Voient leur enfant dans l'app
- Tout le monde est connecté !

Scénario 2 : Communication École-Parents

Acteurs : Directeur + Parents

Directeur crée une correspondance
- Rédige le message (invitation, info, etc.)
- Sélectionne les destinataires (parents)
- Enregistre (en attente)
Direction valide
- Vérifie le message dans Correspondances
- Clique sur "Voir" pour relire
- Clique sur "Valider" pour envoyer
Parents reçoivent
- Notification push sur l'app
- Lisent le message
- Peuvent consulter dans l'historique

💡 Conseils Généraux

Pour Tous les Utilisateurs

[!TIP] Bonnes pratiques universelles

✅ Déconnectez-vous après chaque session
✅ Changez votre mot de passe tous les 3 mois
✅ Ne partagez jamais vos identifiants
✅ Utilisez un mot de passe fort (min. 8 caractères)
✅ Activez les notifications pour rester informé

Raccourcis Utiles

Raccourci	Action
`Ctrl + K`	Recherche globale
`Ctrl + /`	Aide
`Esc`	Fermer modal
`F5`	Rafraîchir

❓ Questions Fréquentes par Parcours

Promoteurs

Q : Puis-je supprimer un utilisateur ?
R : Oui, mais préférez désactiver plutôt que supprimer. Voir Gestion des Utilisateurs

Q : Comment modifier le logo ?
R : Dans Profil de l'Établissement, cliquez sur le logo actuel

D.A.F

Q : Comment relancer un impayé ?
R : Utilisez le Recouvrement, identifiez l'élève (code rouge), contactez les parents

Q : Où voir toutes les transactions ?
R : Dans Historique des Transactions avec filtres

Parents

Q : Comment me connecter pour la première fois ?
R : Pas d'inscription ! Connectez-vous avec le numéro de téléphone enregistré à l'école

Q : Je n'ai pas de mot de passe
R : Contactez l'école, ils vous fourniront vos identifiants de connexion

Explorez les parcours et maîtrisez Lydia Edu ! 🚀

Parcours Utilisateurs

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