📖 Guide d'Utilisation

Ce guide vous aidera à utiliser Lydia Edu de manière optimale et à tirer le meilleur parti de toutes ses fonctionnalités.

🎯 Principes de base

Organisation de la documentation

La documentation Lydia Edu est organisée en deux sections principales :

graph TD
    A[Documentation Lydia Edu] --> B[Application Web Admin]
    A --> C[Application Mobile Parents]
    B --> D[Élèves]
    B --> E[Finances]
    B --> F[Notes]
    B --> G[Vie Scolaire]
    B --> H[Professeurs]
    B --> I[Paramètres]
    C --> J[Parcours Utilisateur]
    C --> K[Fonctionnalités]
    C --> L[Notifications]
    C --> M[Paiements]
    C --> N[Suivi Enfant]

Navigation rapide

[!TIP] Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver rapidement ce que vous cherchez !

Raccourcis clavier utiles :

• Ctrl + K ou Cmd + K : Ouvrir la recherche
• Ctrl + / : Afficher les raccourcis
• Esc : Fermer les modales

🏢 Pour les Administrateurs

Premiers pas

Lorsque vous commencez avec Lydia Edu :

1. Configurez votre établissement

   • Allez dans Paramètres > Profil de l'Établissement
   • Uploadez votre logo
   • Définissez vos coordonnées
   • Personnalisez la couleur primaire

2. Créez vos utilisateurs

   • Allez dans Gestion des Utilisateurs
   • Créez les comptes admin nécessaires
   • Attribuez les bons rôles

3. Configurez vos classes

   • Définissez les classes disponibles
   • Configurez les frais de scolarité par niveau

Bonnes pratiques

Gestion des données

[!IMPORTANT] Ne supprimez jamais de données ! Utilisez les fonctions d'archivage.

• Élèves : Utilisez la fonction Abandons au lieu de supprimer
• Utilisateurs : Désactivez plutôt que supprimer
• Professeurs : Placez en liste noire si nécessaire

Sécurité

Organisation du travail

Workflow quotidien recommandé :

1. Matin

   • Consultez le tableau de bord
   • Vérifiez les nouvelles demandes (permissions, inscriptions)
   • Traitez les urgences

2. Journée

   • Enregistrez les paiements reçus
   • Mettez à jour les informations élèves si besoin
   • Répondez aux demandes parents

3. Fin de journée

   • Exportez les rapports du jour
   • Déconnectez-vous proprement

Gestion par rôle

👑 Promoteur (Super-Admin)

Responsabilités :

• Configuration globale de l'établissement
• Gestion des utilisateurs
• Accès complet à toutes les données

Pages clés :

• Gestion des Utilisateurs
• Profil de l'Établissement
• Toutes les sections

💼 D.A.F (Directeur Administratif et Financier)

Responsabilités :

• Gestion financière
• Recouvrement des frais
• Rapports financiers

Pages clés :

• États de Paiement
• Recouvrement
• Transactions
• Déjeuners

🎓 Directeur (Collège/Primaire)

Responsabilités :

• Gestion des élèves de son niveau
• Suivi des notes
• Discipline

Pages clés :

• Liste des Élèves
• Aperçu des Notes
• Statistiques
• Classes

📝 Secrétaire

Responsabilités :

• Consultation des données
• Génération de documents
• Support administratif

Accès :

• Lecture seule sur la plupart des pages
• Pas de modification financière ou de notes

👨‍🏫 Pour les Professeurs

Demandes de permission

Consultez : Gestion des Permissions

Quand demander une permission ?

• 48h à l'avance minimum pour les absences planifiées
• Le jour même pour les situations d'urgence
• Immédiatement après pour les retards

Types de situations :

• Retard
• Absence
• Voyage
• Situation familiale
• Formation

[!WARNING] N'oubliez never votre code personnel ! Il est obligatoire pour valider vos demandes.

Saisie de notes

[!NOTE] Les notes sont généralement saisies dans un module dédié aux professeurs (non documenté ici).

Bonnes pratiques :

• Saisissez régulièrement (ne pas attendre la fin du trimestre)
• Vérifiez vos saisies avant validation
• Documentez toute correction de note

📱 Pour les Parents

Installation de l'application

Consultez : Parcours Utilisateur Parents

Étapes d'installation :

1. Télécharger l'app

   • Google Play (Android)
   • App Store (iOS)
   • Recherchez "Lydia Edu Parents" ou le nom de votre école

2. Premier lancement

   • Sélectionnez votre établissement
   • Entrez le numéro de téléphone du garant
   • Créez un mot de passe

3. Configuration

   • Activez les notifications
   • Ajoutez une photo de profil (optionnel)

Utilisation quotidienne

Fonctionnalités principales :

💡 Astuces & Raccourcis

Recherche efficace

[!TIP] La recherche globale indexe TOUS les contenus de la documentation.

Exemples de recherches :

• comment ajouter un élève → Guide d'inscription
• paiement → Toutes les pages liées aux finances
• rôle promoteur → Informations sur le rôle
• pdf → Export et impression

Filtres et exports

Presque toutes les listes peuvent être filtrées :

• Liste des élèves : Par classe, nom, prénom
• Liste des professeurs : Par classe, nom
• Transactions : Par motif de paiement
• Notes : Par classe, matière

Export disponibles :

• 📄 PDF : Pour l'impression et l'archivage
• 🖨️ Impression directe : Format optimisé
• (Excel : Disponible pour certaines pages)

Placeholders pour screenshots

📸 SCREENSHOT REQUIS

Placeholder : Tableau de bord principal montrant les statistiques clés

📸 SCREENSHOT REQUIS

Placeholder : Page de gestion des utilisateurs avec liste

📸 SCREENSHOT REQUIS

Placeholder : Interface de saisie de paiement pour un élève

📸 SCREENSHOT REQUIS

Placeholder : Application mobile - Écran d'accueil parent

🚫 Limitations & Prérequis

Prérequis techniques

Configuration minimum :

[!WARNING] Internet Explorer n'est pas supporté. Utilisez un navigateur moderne.

Limitations connues

Application Web :

• ❌ Pas de mode hors ligne
• ❌ Upload limité à 2 MB par fichier
• ⚠️ Optimisé pour ordinateur (tablette possible mais moins pratique)

Application Mobile Parents :

• ❌ Smartphones uniquement (pas de tablette)
• ❌ iOS 13+ ou Android 8+ requis
• ⚠️ Nécessite des permissions (notifications, stockage)

Bonnes pratiques de performance

[!IMPORTANT] Pour une performance optimale :

1. Utilisez un navigateur à jour
2. Videz le cache si lenteur (Ctrl+Shift+Delete)
3. Fermez les onglets inutiles
4. Déconnectez-vous à la fin de votre session
5. Évitez de garder 50+ fenêtres ouvertes

🆘 En cas de problème

Diagnostique rapide

Le site est lent ?

1. Rafraîchir la page (F5)
2. Vider le cache du navigateur
3. Recharger les métadonnées (si Promoteur)
4. Changer de navigateur
5. Contacter le support

Une fonctionnalité ne marche pas ?

1. Vérifiez vos permissions (rôle)
2. Vérifiez que vous avez cliqué sur "Sauvegarder"
3. Rafraîchissez la page
4. Essayez sur un autre navigateur
5. Consultez la FAQ

Erreur de connexion ?

1. Email et mot de passe corrects ?
2. Compte activé ?
3. Réinitialisez le mot de passe
4. Contactez l'administrateur

Signaler un bug

Pour signaler un problème :

📧 Préparez ces informations :

• Votre rôle (Promoteur, Directeur, etc.)
• Navigateur et version (Chrome 120, Firefox 119, etc.)
• Page concernée (URL complète)
• Étapes pour reproduire
• Capture d'écran si possible

Contactez votre administrateur ou le support Lydia avec ces éléments.

📞 Support & Ressources

Documentation

• Cette documentation : Guide complet de toutes les fonctionnalités
• FAQ : Questions fréquentes et réponses
• Changelog : Historique des mises à jour

Contact

🎓 Ressources d'apprentissage

Parcours recommandés

Pour débuter :

1. Lisez cette page de guidelines
2. Consultez le tableau de bord
3. Explorez votre section selon votre rôle
4. Testez les fonctionnalités en environnement de test

Pour approfondir :

Formation continue

[!TIP] La documentation est régulièrement mise à jour. Consultez le Changelog pour les nouveautés !

• Explorez une nouvelle fonctionnalité par semaine
• Testez les exports PDF
• Personnalisez votre espace
• Partagez vos astuces avec vos collègues

✅ Checklist par rôle

✅ Checklist Promoteur

• Profil établissement configuré (logo, couleurs, coordonnées)
• Utilisateurs créés avec les bons rôles
• Classes et frais définis
• Système de sauvegarde en place
• Équipe formée à l'utilisation
• Politique de sécurité définie

✅ Checklist D.A.F

• États de paiement consultés régulièrement
• Relances envoyées pour les impayés
• Rapports financiers exportés mensuellement
• Transactions vérifiées quotidiennement
• Déjeuners/goûters suivis

✅ Checklist Directeur

• Notes consultées hebdomadairement
• Élèves en difficulté identifiés
• Statistiques de classe analysées
• Communications parents validées
• Permissions professeurs traitées

✅ Checklist Parents

• Application mobile installée
• Notifications activées
• Notes consultées régulièrement
• Frais payés à temps
• Messages de l'école lus

Bonne utilisation de Lydia Edu ! 🚀