Gestion des déjeuners
Enregistrer et suivre les paiements de repas des élèves
🍽️ Gestion des Déjeuners
Cette page vous permet d'enregistrer les paiements pour les repas (déjeuners et goûters) des élèves et de suivre les transactions de la journée.
📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page
Enregistrer des paiements
- Enregistrer un paiement de déjeuner ou de goûter
- Rechercher rapidement un élève par son nom
- Valider le paiement avec la date et l'heure
Consulter les paiements
- Voir le détail de tous les paiements du jour
- Consulter les déjeuners de la matinée
- Consulter les goûters de l'après-midi
- Afficher le total des recettes
Exporter et imprimer
- Exporter en PDF le point journalier
- Imprimer les relevés de paiements
➕ Comment enregistrer un paiement ?
Étapes pour enregistrer un paiement
-
Rechercher l'élève
- Dans le champ "Tapez le nom de l'élève"
- Commencez à taper le nom ou le prénom
- Sélectionnez l'élève dans la liste qui apparaît
-
Indiquer la date et l'heure
- Cliquez sur le champ "Date et heure de paiement"
- Sélectionnez la date et l'heure du paiement
- Par défaut, la date et l'heure actuelles sont proposées
-
Valider le paiement
- Cliquez sur le bouton vert "Valider le paiement"
- Une confirmation apparaît
- Le paiement est enregistré automatiquement
💡 Astuce : Le système enregistre automatiquement le mode de paiement (espèces), le caissier connecté et le motif (repas).
📊 Consulter les paiements du jour
La page affiche les paiements dans des sections dépliantes :
1. Détail des paiements du jour
Cliquez sur cette section pour voir :
- Tableau complet de tous les paiements
- Informations affichées :
- N° : Numéro d'ordre
- ID : Identifiant de la transaction
- Date : Date et heure du paiement
- Élève : Nom de l'élève
- Montant : Somme payée
- Caissier : Personne qui a enregistré le paiement
2. Déjeuners de la matinée
- Affiche uniquement les paiements du matin
- Utile pour le contrôle de la cantine le midi
- Icône soleil ☀️ pour identifier facilement
3. Goûters de l'après-midi
- Affiche uniquement les paiements de l'après-midi
- Permet de suivre les goûters
- Icône lune 🌙 pour différencier
💰 Afficher le total des recettes
Dans chaque section :
- Ouvrez la section souhaitée (jour complet, matin ou après-midi)
- Cliquez sur le bouton "Afficher le total" en bas du tableau
- Le total des recettes s'affiche
📌 Important : Le total est calculé automatiquement à partir de tous les paiements enregistrés.
🖨️ Exporter ou imprimer
Pour exporter en PDF
- Cliquez sur le bouton bleu "Exporter PDF"
- Le document se génère avec :
- Point journalier des récréations
- Liste de tous les paiements
- Totaux par période
- Téléchargez ou consultez directement le PDF
Pour imprimer
- Cliquez sur le bouton gris "Imprimer"
- Une fenêtre d'impression s'ouvre
- Configurez vos options
- Validez pour imprimer
💡 Bonnes pratiques
Au quotidien
- Enregistrez immédiatement : Notez les paiements au fur et à mesure
- Vérifiez le nom : Assurez-vous de sélectionner le bon élève
- Contrôlez régulièrement : Vérifiez le total plusieurs fois par jour
Gestion des erreurs
- Si vous enregistrez un mauvais paiement, contactez l'administrateur
- Notez l'ID de la transaction pour faciliter la correction
- Gardez une trace physique (reçu) en cas de litige
Organisation
- Matin : Enregistrez les déjeuners avant la pause déjeuner
- Après-midi : Enregistrez les goûters après la récréation
- Fin de journée : Exportez le PDF pour vos archives
🔍 Comprendre l'interface
Formulaire de paiement
- Champ de recherche : Tape automatiquement en recherche
- Date/heure : Format automatique, modifiable si besoin
- Bouton de validation : Vert pour indiquer une action positive
Sections dépliantes
title: Gestion des déjeuners description: Enregistrer et suivre les paiements de repas des élèves
🍽️ Gestion des Déjeuners
Cette page vous permet d'enregistrer les paiements pour les repas (déjeuners et goûters) des élèves et de suivre les transactions de la journée.
📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page
Enregistrer des paiements
- Enregistrer un paiement de déjeuner ou de goûter
- Rechercher rapidement un élève par son nom
- Valider le paiement avec la date et l'heure
Consulter les paiements
- Voir le détail de tous les paiements du jour
- Consulter les déjeuners de la matinée
- Consulter les goûters de l'après-midi
- Afficher le total des recettes
Exporter et imprimer
- Exporter en PDF le point journalier
- Imprimer les relevés de paiements
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Étapes pour enregistrer un paiement
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Rechercher l'élève
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- Commencez à taper le nom ou le prénom
- Sélectionnez l'élève dans la liste qui apparaît
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- Cliquez sur le champ "Date et heure de paiement"
- Sélectionnez la date et l'heure du paiement
- Par défaut, la date et l'heure actuelles sont proposées
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- Une confirmation apparaît
- Le paiement est enregistré automatiquement
💡 Astuce : Le système enregistre automatiquement le mode de paiement (espèces), le caissier connecté et le motif (repas).
📊 Consulter les paiements du jour
La page affiche les paiements dans des sections dépliantes :
1. Détail des paiements du jour
Cliquez sur cette section pour voir :
- Tableau complet de tous les paiements
- Informations affichées :
- N° : Numéro d'ordre
- ID : Identifiant de la transaction
- Date : Date et heure du paiement
- Élève : Nom de l'élève
- Montant : Somme payée
- Caissier : Personne qui a enregistré le paiement
2. Déjeuners de la matinée
- Affiche uniquement les paiements du matin
- Utile pour le contrôle de la cantine le midi
- Icône soleil ☀️ pour identifier facilement
3. Goûters de l'après-midi
- Affiche uniquement les paiements de l'après-midi
- Permet de suivre les goûters
- Icône lune 🌙 pour différencier
💰 Afficher le total des recettes
Dans chaque section :
- Ouvrez la section souhaitée (jour complet, matin ou après-midi)
- Cliquez sur le bouton "Afficher le total" en bas du tableau
- Le total des recettes s'affiche
📌 Important : Le total est calculé automatiquement à partir de tous les paiements enregistrés.
🖨️ Exporter ou imprimer
Pour exporter en PDF
- Cliquez sur le bouton bleu "Exporter PDF"
- Le document se génère avec :
- Point journalier des récréations
- Liste de tous les paiements
- Totaux par période
- Téléchargez ou consultez directement le PDF
Pour imprimer
- Cliquez sur le bouton gris "Imprimer"
- Une fenêtre d'impression s'ouvre
- Configurez vos options
- Validez pour imprimer
💡 Bonnes pratiques
Au quotidien
- Enregistrez immédiatement : Notez les paiements au fur et à mesure
- Vérifiez le nom : Assurez-vous de sélectionner le bon élève
- Contrôlez régulièrement : Vérifiez le total plusieurs fois par jour
Gestion des erreurs
- Si vous enregistrez un mauvais paiement, contactez l'administrateur
- Notez l'ID de la transaction pour faciliter la correction
- Gardez une trace physique (reçu) en cas de litige
Organisation
- Matin : Enregistrez les déjeuners avant la pause déjeuner
- Après-midi : Enregistrez les goûters après la récréation
- Fin de journée : Exportez le PDF pour vos archives
🔍 Comprendre l'interface
Formulaire de paiement
- Champ de recherche : Tape automatiquement en recherche
- Date/heure : Format automatique, modifiable si besoin
- Bouton de validation : Vert pour indiquer une action positive
Sections dépliantes
- Cliquez sur le titre pour ouvrir/fermer une section
- Icône flèche : Indique si la section est ouverte ou fermée
- Couleurs différentes : Facilitent l'identification (bleu, jaune, indigo)
❓ Questions fréquentes
Que faire si la liste est vide ?
- Vérifiez que vous avez bien enregistré des paiements aujourd'hui
- Rafraîchissez la page (F5)
- Si le problème persiste, contactez l'administrateur