Lydia Edu
Finances

Gestion des déjeuners

Enregistrer et suivre les paiements de repas des élèves

🍽️ Gestion des Déjeuners

Cette page vous permet d'enregistrer les paiements pour les repas (déjeuners et goûters) des élèves et de suivre les transactions de la journée.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Enregistrer des paiements

  • Enregistrer un paiement de déjeuner ou de goûter
  • Rechercher rapidement un élève par son nom
  • Valider le paiement avec la date et l'heure

Consulter les paiements

  • Voir le détail de tous les paiements du jour
  • Consulter les déjeuners de la matinée
  • Consulter les goûters de l'après-midi
  • Afficher le total des recettes

Exporter et imprimer

  • Exporter en PDF le point journalier
  • Imprimer les relevés de paiements

➕ Comment enregistrer un paiement ?

Étapes pour enregistrer un paiement

  1. Rechercher l'élève

    • Dans le champ "Tapez le nom de l'élève"
    • Commencez à taper le nom ou le prénom
    • Sélectionnez l'élève dans la liste qui apparaît
  2. Indiquer la date et l'heure

    • Cliquez sur le champ "Date et heure de paiement"
    • Sélectionnez la date et l'heure du paiement
    • Par défaut, la date et l'heure actuelles sont proposées
  3. Valider le paiement

    • Cliquez sur le bouton vert "Valider le paiement"
    • Une confirmation apparaît
    • Le paiement est enregistré automatiquement

💡 Astuce : Le système enregistre automatiquement le mode de paiement (espèces), le caissier connecté et le motif (repas).

📊 Consulter les paiements du jour

La page affiche les paiements dans des sections dépliantes :

1. Détail des paiements du jour

Cliquez sur cette section pour voir :

  • Tableau complet de tous les paiements
  • Informations affichées :
    • N° : Numéro d'ordre
    • ID : Identifiant de la transaction
    • Date : Date et heure du paiement
    • Élève : Nom de l'élève
    • Montant : Somme payée
    • Caissier : Personne qui a enregistré le paiement

2. Déjeuners de la matinée

  • Affiche uniquement les paiements du matin
  • Utile pour le contrôle de la cantine le midi
  • Icône soleil ☀️ pour identifier facilement

3. Goûters de l'après-midi

  • Affiche uniquement les paiements de l'après-midi
  • Permet de suivre les goûters
  • Icône lune 🌙 pour différencier

💰 Afficher le total des recettes

Dans chaque section :

  1. Ouvrez la section souhaitée (jour complet, matin ou après-midi)
  2. Cliquez sur le bouton "Afficher le total" en bas du tableau
  3. Le total des recettes s'affiche

📌 Important : Le total est calculé automatiquement à partir de tous les paiements enregistrés.

🖨️ Exporter ou imprimer

Pour exporter en PDF

  1. Cliquez sur le bouton bleu "Exporter PDF"
  2. Le document se génère avec :
    • Point journalier des récréations
    • Liste de tous les paiements
    • Totaux par période
  3. Téléchargez ou consultez directement le PDF

Pour imprimer

  1. Cliquez sur le bouton gris "Imprimer"
  2. Une fenêtre d'impression s'ouvre
  3. Configurez vos options
  4. Validez pour imprimer

💡 Bonnes pratiques

Au quotidien

  • Enregistrez immédiatement : Notez les paiements au fur et à mesure
  • Vérifiez le nom : Assurez-vous de sélectionner le bon élève
  • Contrôlez régulièrement : Vérifiez le total plusieurs fois par jour

Gestion des erreurs

  • Si vous enregistrez un mauvais paiement, contactez l'administrateur
  • Notez l'ID de la transaction pour faciliter la correction
  • Gardez une trace physique (reçu) en cas de litige

Organisation

  • Matin : Enregistrez les déjeuners avant la pause déjeuner
  • Après-midi : Enregistrez les goûters après la récréation
  • Fin de journée : Exportez le PDF pour vos archives

🔍 Comprendre l'interface

Formulaire de paiement

  • Champ de recherche : Tape automatiquement en recherche
  • Date/heure : Format automatique, modifiable si besoin
  • Bouton de validation : Vert pour indiquer une action positive

Sections dépliantes


title: Gestion des déjeuners description: Enregistrer et suivre les paiements de repas des élèves

🍽️ Gestion des Déjeuners

Cette page vous permet d'enregistrer les paiements pour les repas (déjeuners et goûters) des élèves et de suivre les transactions de la journée.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Enregistrer des paiements

  • Enregistrer un paiement de déjeuner ou de goûter
  • Rechercher rapidement un élève par son nom
  • Valider le paiement avec la date et l'heure

Consulter les paiements

  • Voir le détail de tous les paiements du jour
  • Consulter les déjeuners de la matinée
  • Consulter les goûters de l'après-midi
  • Afficher le total des recettes

Exporter et imprimer

  • Exporter en PDF le point journalier
  • Imprimer les relevés de paiements

➕ Comment enregistrer un paiement ?

Étapes pour enregistrer un paiement

  1. Rechercher l'élève

    • Dans le champ "Tapez le nom de l'élève"
    • Commencez à taper le nom ou le prénom
    • Sélectionnez l'élève dans la liste qui apparaît
  2. Indiquer la date et l'heure

    • Cliquez sur le champ "Date et heure de paiement"
    • Sélectionnez la date et l'heure du paiement
    • Par défaut, la date et l'heure actuelles sont proposées
  3. Valider le paiement

    • Cliquez sur le bouton vert "Valider le paiement"
    • Une confirmation apparaît
    • Le paiement est enregistré automatiquement

💡 Astuce : Le système enregistre automatiquement le mode de paiement (espèces), le caissier connecté et le motif (repas).

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1. Détail des paiements du jour

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  • Tableau complet de tous les paiements
  • Informations affichées :
    • N° : Numéro d'ordre
    • ID : Identifiant de la transaction
    • Date : Date et heure du paiement
    • Élève : Nom de l'élève
    • Montant : Somme payée
    • Caissier : Personne qui a enregistré le paiement

2. Déjeuners de la matinée

  • Affiche uniquement les paiements du matin
  • Utile pour le contrôle de la cantine le midi
  • Icône soleil ☀️ pour identifier facilement

3. Goûters de l'après-midi

  • Affiche uniquement les paiements de l'après-midi
  • Permet de suivre les goûters
  • Icône lune 🌙 pour différencier

💰 Afficher le total des recettes

Dans chaque section :

  1. Ouvrez la section souhaitée (jour complet, matin ou après-midi)
  2. Cliquez sur le bouton "Afficher le total" en bas du tableau
  3. Le total des recettes s'affiche

📌 Important : Le total est calculé automatiquement à partir de tous les paiements enregistrés.

🖨️ Exporter ou imprimer

Pour exporter en PDF

  1. Cliquez sur le bouton bleu "Exporter PDF"
  2. Le document se génère avec :
    • Point journalier des récréations
    • Liste de tous les paiements
    • Totaux par période
  3. Téléchargez ou consultez directement le PDF

Pour imprimer

  1. Cliquez sur le bouton gris "Imprimer"
  2. Une fenêtre d'impression s'ouvre
  3. Configurez vos options
  4. Validez pour imprimer

💡 Bonnes pratiques

Au quotidien

  • Enregistrez immédiatement : Notez les paiements au fur et à mesure
  • Vérifiez le nom : Assurez-vous de sélectionner le bon élève
  • Contrôlez régulièrement : Vérifiez le total plusieurs fois par jour

Gestion des erreurs

  • Si vous enregistrez un mauvais paiement, contactez l'administrateur
  • Notez l'ID de la transaction pour faciliter la correction
  • Gardez une trace physique (reçu) en cas de litige

Organisation

  • Matin : Enregistrez les déjeuners avant la pause déjeuner
  • Après-midi : Enregistrez les goûters après la récréation
  • Fin de journée : Exportez le PDF pour vos archives

🔍 Comprendre l'interface

Formulaire de paiement

  • Champ de recherche : Tape automatiquement en recherche
  • Date/heure : Format automatique, modifiable si besoin
  • Bouton de validation : Vert pour indiquer une action positive

Sections dépliantes

  • Cliquez sur le titre pour ouvrir/fermer une section
  • Icône flèche : Indique si la section est ouverte ou fermée
  • Couleurs différentes : Facilitent l'identification (bleu, jaune, indigo)

❓ Questions fréquentes

Que faire si la liste est vide ?

  • Vérifiez que vous avez bien enregistré des paiements aujourd'hui
  • Rafraîchissez la page (F5)
  • Si le problème persiste, contactez l'administrateur

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