📊 États par Classes

Cette page vous permet de consulter en détail la situation de paiement de chaque élève dans une classe spécifique.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Consulter les paiements

Sélectionner une classe pour voir ses élèves
Voir le détail pour chaque élève :
- Montant total à payer
- Montant déjà payé
- Reste à percevoir
Identifier les situations critiques grâce aux codes couleur

Analyser la situation

Repérer rapidement les élèves en retard de paiement
Préparer les relances personnalisées
Suivre l'évolution des paiements

Exporter les données

Exporter en PDF l'état de la classe
Imprimer pour vos dossiers

🔍 Comment consulter les états d'une classe ?

Étapes pour afficher les données

Sélectionner la classe
- Cliquez sur le menu déroulant "Classe"
- Choisissez la classe souhaitée (exemple : 6e, CM2, Tle C)
Consulter les états
- Cliquez sur le bouton "Consulter" (rose et bleu)
- Le tableau se met à jour automatiquement
- Tous les élèves de la classe s'affichent
Analyser le tableau
- Parcourez la liste élève par élève
- Identifiez les situations "Grave" (badge rouge)
- Notez les élèves à jour (badge vert "Acceptable")

📈 Comprendre le tableau

Le tableau affiche 6 colonnes pour chaque élève :

Colonnes du tableau

N°
- Numéro d'ordre de l'élève dans la liste
Nom et Prénoms
- Nom complet de l'élève
- Exemple : AKOGBATO Augustin
Montant à payer
- Montant total de la scolarité pour cet élève
- Exemple : 90 000 F CFA
Montant payé (en vert)
- Ce que l'élève a déjà versé
- Exemple : 90 000 F CFA (si payé en totalité)
Reste (en rouge)
- Ce qui reste à payer
- Exemple : 0 si tout est payé, sinon le solde restant
Observations
- Badge vert "Acceptable" : Situation normale ou payé
- Badge rouge "Grave" : Retard important de paiement

🚦 Interpréter les observations

Badge vert "Acceptable"

✅ L'élève a payé la totalité (reste = 0)
✅ L'élève a payé une grande partie (reste faible)
👍 Pas de relance nécessaire

Exemples :

AKOGBATO Augustin : 90 000 payés sur 90 000 = Acceptable
BONOU Fidèle : 51 600 payés sur 60 000 (reste 8 400) = Acceptable

Badge rouge "Grave"

⚠️ L'élève a peu payé ou rien payé
⚠️ Le reste à payer est important
📞 Relance urgente nécessaire

Exemples :

N'DAH Harias : 2 000 payés sur 90 000 (reste 88 000) = Grave
AYOU Seyestrène : 30 000 payés sur 65 000 (reste 35 000) = Grave

💡 Utilisation pratique

Pour les relances

Filtrez par classe
Identifiez tous les badges rouges "Grave"
Notez les noms et les montants restants
Contactez les parents en priorité
Utilisez les coordonnées de la "Fiche Parents d'Élèves"

Pour le suivi individuel

Consultez régulièrement chaque classe
Comparez avec les états précédents
Vérifiez si les relances ont porté leurs fruits
Documentez les promesses de paiement

Pour les rapports

Exportez en PDF pour chaque réunion de classe
Imprimez pour les dossiers administratifs
Partagez avec la direction pour les décisions

🖨️ Exporter ou imprimer

Pour exporter en PDF

Sélectionnez d'abord une classe et cliquez sur "Consulter"
Cliquez sur le bouton "PDF" (icône œil)
Le document se génère avec :
- Le nom de la classe
- La date du jour
- Le tableau complet des élèves
Téléchargez ou consultez le PDF

Pour imprimer

Sélectionnez une classe et consultez les états
Cliquez sur le bouton "Imprimer" (icône imprimante)
Une fenêtre d'impression s'ouvre
Configurez vos options
Validez pour imprimer

💡 Conseil : Exportez les états en PDF à chaque fin de mois pour garder un historique de l'évolution.

📊 Calculs et statistiques

Calcul du reste

Reste = Montant à payer - Montant payé

Exemple :

Montant à payer : 90 000 F CFA
Montant payé : 50 000 F CFA
Reste : 40 000 F CFA

Taux de paiement

Pour calculer le pourcentage payé :

Taux = (Montant payé / Montant à payer) × 100