💰 Bilan Recouvrement

Cette page vous permet de suivre l'état des paiements de scolarité et d'analyser le recouvrement des frais par classe et pour l'ensemble de l'établissement.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Consulter les données

• Voir le graphique global du recouvrement de toutes les classes
• Consulter les graphiques par classe individuellement
• Analyser le tableau détaillé en temps réel avec tous les chiffres

Analyser les informations

• Montant attendu : Total à percevoir pour chaque classe
• Montant perçu : Ce qui a déjà été payé
• Reste à percevoir : Ce qui reste à collecter

Exporter les données

• Exporter en PDF le bilan complet
• Imprimer les rapports pour vos documents

📊 Consulter les différentes vues

La page propose 3 sections dépliantes (cliquez pour ouvrir/fermer) :

1. Graphique Global du Recouvrement

Ouvert par défaut

• Graphique en barres montrant le recouvrement pour toutes les classes
• Vue d'ensemble rapide de la situation financière
• Compare visuellement les classes entre elles

Comment l'utiliser :

• La section est ouverte dès l'arrivée sur la page
• Analysez les barres pour identifier rapidement les classes avec peu de paiements
• Cliquez sur le titre pour refermer la section

2. Bilan Recouvrement par classe

Graphiques détaillés pour chaque classe

• Un graphique en barres par classe (de la Maternelle au Lycée)
• Permet une analyse approfondie classe par classe
• Affiche toutes les classes : CESE 1, CESE 2, CI, CP, CE1, CE2, CM1, CM2, 6e, 5e, 4e, 3e, 2nd, 1re, Tle

Comment l'utiliser :

1. Cliquez sur le titre "Bilan Recouvrement par classe"
2. La section s'ouvre et affiche tous les graphiques
3. Faites défiler pour voir chaque classe
4. Analysez les tendances de paiement par niveau

3. Tableau-Bilan de recouvrement en temps réel

Données chiffrées complètes

• Tableau détaillé avec tous les chiffres exacts
• Mis à jour en temps réel à chaque paiement
• Ligne de total en bas du tableau

Comment l'utiliser :

1. Cliquez sur le titre "Tableau-Bilan de recouvrement en temps réel"
2. Le tableau s'affiche avec toutes les données
3. Consultez les chiffres précis pour chaque classe

📈 Comprendre le tableau

Le tableau affiche 6 colonnes pour chaque classe :

Colonnes du tableau

1. Classe

   • Nom de la classe (exemple : 6e, CM2, Tle C)

2. Scolarité

   • Montant de la scolarité par élève pour cette classe
   • Exemple : 90 000 F CFA pour la 6e

3. Effectif

   • Nombre d'élèves inscrits dans la classe
   • Exemple : 7 élèves en 6e

4. Montant Total Attendu

   • Scolarité × Effectif
   • Total que la classe doit rapporter
   • Exemple : 90 000 × 7 = 630 000 F CFA

5. Montant Perçu

   • Somme déjà payée par les élèves de la classe
   • Exemple : 162 000 F CFA déjà reçus

6. Reste à percevoir

   • Montant Total Attendu - Montant Perçu
   • Ce qui reste à collecter
   • Exemple : 630 000 - 162 000 = 468 000 F CFA

Ligne de Total

En bas du tableau, une ligne en gras affiche :

• Total effectif : Nombre total d'élèves dans l'établissement
• Total attendu : Somme de tous les montants attendus
• Total perçu : Somme de tous les montants déjà payés
• Total reste : Somme de ce qui reste à collecter

🖨️ Exporter ou imprimer

Pour exporter en PDF

1. Cliquez sur le bouton "PDF" (icône œil)
2. Le document se génère avec :
   • Les graphiques
   • Le tableau complet
   • La ligne de total
3. Téléchargez ou consultez le PDF

Pour imprimer

1. Cliquez sur le bouton "Imprimer" (icône imprimante)
2. Une fenêtre d'impression s'ouvre
3. Configurez vos options
4. Validez pour imprimer

💡 Conseil : Exportez régulièrement en PDF pour garder un historique de l'évolution du recouvrement.

💡 Utilisation pratique

Suivi régulier

• Consultez chaque semaine : Vérifiez l'évolution des paiements
• Identifiez les retards : Repérez les classes avec peu de recouvrement
• Relancez les parents : Contactez les familles n'ayant pas encore payé

Analyse des données

• Classes avec 0 perçu : Priorité de relance
• Classe CI : 151 600 perçus sur 300 000 attendus = 50,5% de recouvrement
• Classe Tle C : 92 000 perçus sur 1 000 000 attendus = 9,2% seulement

Rapports

• Utilisez le tableau pour préparer les rapports de direction
• Les graphiques aident à présenter visuellement la situation
• Le total global permet de connaître la santé financière

🔍 Interpréter les graphiques

Graphique global

• Barres hautes : Classes avec bon recouvrement
• Barres basses : Classes nécessitant des relances
• Comparaison : Identifiez les tendances par niveau (primaire vs collège vs lycée)

Graphiques par classe

• Analyse détaillée de l'évolution dans le temps
• Permet de suivre l'impact des relances
• Utile pour les réunions avec les parents délégués

❓ Questions fréquentes