📜 Détail des Transactions

Cette page vous permet de consulter l'historique complet de toutes les transactions financières enregistrées dans le système.

📋 Ce que vous pouvez faire sur cette page

Consulter les transactions

• Voir toutes les transactions enregistrées
• Filtrer par motif (scolarité, uniforme, cantine, etc.)
• Consulter le total des montants encaissés
• Vérifier les détails de chaque paiement

Analyser les données

• Identifier qui a payé (déposant)
• Savoir quel caissier a enregistré le paiement
• Suivre l'historique par type de frais
• Vérifier les dates et montants

Exporter les données

• Exporter en PDF l'historique des transactions
• Imprimer pour vos archives

🔍 Comment filtrer les transactions ?

Filtrer par motif de paiement

1. Sélectionner le motif

   • Cliquez sur le menu déroulant "Cliquez pour sélectionner le motif"
   • Choisissez le type de frais souhaité

2. Consulter les résultats

   • Cliquez sur le bouton "Consulter"
   • Le tableau se met à jour automatiquement
   • Seules les transactions du motif sélectionné s'affichent

Motifs disponibles

Le système propose 15 catégories de frais :

• Scolarité : Paiements de frais de scolarité
• Uniforme : Achat d'uniformes scolaires
• Inscription : Frais d'inscription (nouveaux élèves)
• Réinscription : Frais de réinscription (élèves anciens)
• Autres frais : Frais divers non catégorisés
• Numérisation : Frais de numérisation de documents
• PapierA4 : Achat de papier A4
• Bulletin : Frais de bulletin
• Cantine : Paiements pour la cantine
• Recréation : Paiements de déjeuners/goûters
• Documents : Frais de documents administratifs
• Tenue de Sport : Achat de tenues de sport
• Carte de retrait : Frais de carte de retrait
• Informatique : Frais informatiques
• TD/Renforcement : Travaux dirigés et cours de renforcement

📊 Comprendre le tableau

Le tableau affiche 7 colonnes pour chaque transaction :

Colonnes du tableau

1. id

   • Identifiant unique de la transaction
   • Exemple : pru-f2962025 ou Déjeuner192025
   • Utile pour retrouver une transaction spécifique

2. Date

   • Date à laquelle le paiement a été enregistré
   • Format : JJ/MM/AAAA
   • Exemple : 13/09/2025

3. Élève

   • Nom complet de l'élève concerné
   • Exemple : ABOBO Constantun
   • Note : "Élève introuvable" indique une erreur d'enregistrement

4. Montant payé

   • Somme versée pour cette transaction
   • En F CFA
   • Exemple : 20000 (= 20 000 F CFA)

5. Motif

   • Catégorie du paiement
   • Correspond aux motifs de la liste déroulante
   • Exemple : Scolarité, Recréation, Uniforme

6. Déposant

   • Personne ayant effectué le paiement
   • Exemples : Garant, Père, Mère, Tante, Tuteur
   • Par défaut : "Garant"

7. Caissier

   • Nom du caissier ayant enregistré le paiement
   • Exemples : Salako, AKLAN, SENOUWA
   • Permet de tracer qui a fait l'enregistrement

Ligne de total

En haut du tableau, une ligne affiche :

• Total (en gras) : Somme de tous les montants affichés
• Mise à jour selon le filtre appliqué
• Exemple : 1 572 100 F CFA (tous motifs confondus)

💡 Utilisation pratique

Pour la comptabilité

• Filtrez par motif pour voir les recettes par catégorie
• Notez le total pour vos rapports financiers
• Vérifiez les dates pour les bilans mensuels
• Exportez en PDF pour archiver

Pour le suivi

• Recherchez un ID pour retrouver une transaction précise
• Vérifiez le déposant pour les paiements en plusieurs fois
• Contrôlez le caissier pour la répartition des tâches

Pour les corrections

• Identifiez "Élève introuvable" pour corriger les erreurs
• Vérifiez les montants négatifs (ajustements)
• Contactez le caissier en cas de question sur une transaction

🖨️ Exporter ou imprimer

Pour exporter en PDF

1. Filtrez d'abord par motif si nécessaire (ou laissez tout)
2. Cliquez sur le bouton "PDF" (icône œil)
3. Le document se génère avec :
   • Le tableau complet des transactions
   • Le total des montants
   • Toutes les colonnes (id, date, élève, montant, etc.)
4. Téléchargez ou consultez le PDF

Pour imprimer

1. Filtrez par motif si souhaité
2. Cliquez sur le bouton "Imprimer" (icône imprimante)
3. Une fenêtre d'impression s'ouvre
4. Configurez vos options
5. Validez pour imprimer

💡 Conseil : Exportez régulièrement en PDF par motif pour garder des archives organisées.

🔍 Cas d'usage courants

1. Calculer les recettes de scolarité

1. Sélectionnez "Scolarité" dans le filtre
2. Cliquez sur "Consulter"
3. Regardez le Total affiché
4. Exportez en PDF pour votre rapport

2. Vérifier les paiements de cantine

1. Sélectionnez "Cantine"
2. Consultez la liste
3. Vérifiez les montants et dates
4. Comparez avec vos registres

3. Retrouver une transaction spécifique

1. Notez l'ID de la transaction (fourni au client)
2. Parcourez le tableau (Ctrl+F pour rechercher)
3. Vérifiez les détails (montant, date, caissier)

4. Contrôle mensuel

1. Consultez toutes les transactions (aucun filtre)
2. Notez le total général
3. Filtrez par chaque motif
4. Additionnez pour vérifier la cohérence

❓ Questions fréquentes

• Chaque ligne = une transaction

Puis-je modifier une transaction depuis cette page ?

• Non, cette page est en lecture seule
• Pour modifier, contactez l'administrateur
• Conservez l'ID de la transaction pour référence